ई-मित्र कियोस्क बंद कराने का आवेदन पत्र फॉर्मेट
सभी ई-मित्र कियोस्क धारकों के लिए उपयोगी जानकारी
यदि आप किसी कारणवश अपने ई-मित्र कियोस्क को अस्थायी रूप से बंद कराना चाहते हैं, तो आपको एक आवेदन पत्र जिला ई-मित्र संयोजक को देना होगा। इसके लिए हमने एक मानक फॉर्मेट तैयार किया है, जिसे आप आसानी से उपयोग कर सकते हैं। इस फॉर्मेट का उपयोग करके आप अपनी कियोस्क आईडी अस्थायी रूप से बंद कराने का अनुरोध कर सकते हैं।
आवेदन पत्र फॉर्मेट के मुख्य बिंदु:
पता और विषय:
- पत्र के शीर्ष पर संबंधित जिला ई-मित्र संयोजक का पता लिखें।
- विषय में अपनी कियोस्क आईडी और नाम के साथ स्पष्ट रूप से "अस्थायी रूप से बंद कराने हेतु" का उल्लेख करें।
आवेदन का कारण:
- यह स्पष्ट करें कि आप अपनी कियोस्क आईडी क्यों बंद कराना चाहते हैं।
- कारण को विस्तार से लिखें (जैसे तकनीकी समस्या, निजी कारण, आदि)।
अवधि:
- कियोस्क बंद कराने की अवधि को स्पष्ट करें (किस दिनांक से किस दिनांक तक)।
शपथ पत्र:
- इस बात की पुष्टि करें कि आपका कियोस्क किसी अन्य व्यक्ति, LSP, या संगठन के साथ अनुबंधित नहीं है।
- यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो उसकी पूरी जिम्मेदारी आपकी होगी।
हस्ताक्षर और विवरण:
- अंत में अपने हस्ताक्षर, कियोस्क का नाम, कियोस्क संख्या, एसएसओ आईडी, और पते का उल्लेख करें।
डाउनलोड और उपयोग:
आप इस फॉर्मेट को नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं और अपने अनुसार इसमें बदलाव कर सकते हैं।
डाउनलोड आवेदन पत्र फॉर्मेट
नोट:
इस आवेदन को सावधानीपूर्वक भरें और सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही हो। आवेदन पत्र जमा करने के बाद, आपकी कियोस्क आईडी निर्धारित अवधि के लिए बंद हो जाएगी। इसके बाद इसे पुनः सक्रिय कराने के लिए आपको संबंधित अधिकारी से संपर्क करना होगा।
यह फॉर्मेट और प्रक्रिया इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि ई-मित्र कियोस्क संचालन से जुड़ी कुछ सख्त दिशानिर्देश और नियम हैं। यदि कियोस्क समय पर सही तरीके से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो इसका सीधा प्रभाव कियोस्क धारक की सेवाओं और भविष्य के अवसरों पर पड़ सकता है।
इस प्रक्रिया का महत्व:
1. नॉन-ऑपरेशनल कियोस्क से बचाव:
- ई-मित्र संचालन के नियमों के अनुसार, यदि कोई कियोस्क 30 दिनों तक कोई लेनदेन नहीं करता है या तीन महीने तक 10 से कम लेनदेन करता है, तो उसे नॉन-फंक्शनल घोषित कर दिया जाता है।
- नॉन-फंक्शनल स्थिति से बचने के लिए, अस्थायी अनुपलब्धता (छुट्टी, तकनीकी समस्याएं, आदि) की स्थिति में कियोस्क को अस्थायी रूप से बंद कराने का यह आवेदन महत्वपूर्ण हो जाता है।
2. पुनः सक्रियता शुल्क से बचाव:
- यदि कियोस्क नॉन-फंक्शनल हो जाता है, तो उसे पुनः सक्रिय करने के लिए शुल्क देना पड़ता है:
- 0-3 महीने: ₹500/-
- 4-6 महीने: ₹1000/-
- 7-12 महीने: ₹1500/-
- यह शुल्क न केवल अतिरिक्त खर्च का कारण बनता है, बल्कि प्रक्रिया में देरी भी हो सकती है।
3. कियोस्क सस्पेंशन और ब्लैकलिस्टिंग:
- यदि कियोस्क 12 महीने तक नॉन-फंक्शनल रहता है, तो:
- कियोस्क को सस्पेंड कर दिया जाएगा।
- कियोस्क मालिक को 2 वर्षों के लिए ब्लैकलिस्ट कर दिया जाएगा।
- यह स्थिति कियोस्क धारक के लिए भारी नुकसान का कारण बन सकती है और उनकी विश्वसनीयता पर भी असर डालती है।
समस्या से बचने के लिए समाधान:
- यदि कियोस्क धारक किसी कारणवश कियोस्क का संचालन अस्थायी रूप से नहीं कर सकते हैं, तो उन्हें यह आवेदन पत्र भरकर अपने कियोस्क को अस्थायी रूप से बंद कराने का अनुरोध करना चाहिए।
- इस प्रक्रिया से न केवल उनकी कियोस्क आईडी सुरक्षित रहेगी, बल्कि वे नॉन-फंक्शनल घोषित होने और जुर्माने से भी बच सकते हैं।
सावधानी:
- आवेदन पत्र में सही जानकारी भरें और समय पर जिला ई-मित्र संयोजक को जमा करें।
- अपनी अनुपलब्धता की अवधि को सही तरीके से स्पष्ट करें ताकि किसी तरह की गड़बड़ी से बचा जा सके।
इस तरह यह प्रक्रिया कियोस्क धारकों को अपनी सेवाओं को व्यवस्थित और प्रभावी तरीके से प्रबंधित करने में मदद करती है।
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